Criação de DocTypes
Para criar um novo DocType, é necessário clicar no botão "Adicionar DocTypes" localizado na parte superior ao lado direito da interface, conforme ilustrado na imagem abaixo.
Durante o processo de criação, existem dois campos obrigatórios que devem ser preenchidos:
Name
Módulo
Existem algumas Check Boxes disponíveis para marcação. Elas serão analizadas pelo usuário de acordo com a necessidade do DocType. São elas:
É Enviável : Depois de enviados, os documentos não podem ser alterados. A ação de envio é considerada final e permanente. Se for necessário fazer alguma modificação, o documento enviado precisa ser cancelado e uma nova versão deve ser enviada em seu lugar.
É uma Subtabela : Tabelas secundárias são exibidas como uma grade dentro de outros DocTypes. Esta marcação permite organizar informações adicionais relacionadas ao DocType principal em um formato tabular, facilitando a visualização e a edição dos dados.
É Solteiro : Refere-se a uma entidade que possui apenas um único registro. Os valores correspondentes a ela são armazenados em uma tabela chamada "TabSingles", a qual garante que haja apenas uma instância associada a mesma.
É Árvore : Indica que o DocType em questão é uma estrutura de dados organizada de forma hierárquica, onde cada registro pode ter um ou mais registros associados a ele.
Registo Rápido : Essa funcionalidade consiste em abrir uma caixa de diálogo que contém campos obrigatórios, facilitando a criação de um novo registro sem a necessidade de navegar por várias telas.
Registar Alterações : As alterações no documento são rastreadas e mostradas na linha do tempo. Cada modificação passa a ser registrada, sendo criado assim, um histórico das alterações contendo as informações de quem modificou e quais foram as alterações.
Registrar Visualizações : Quando ativado, o documento é marcado como "visto" na primeira vez que um usuário o abre.
Acompanhar Vistas : Essa funcionalidade rastreia as visualizações de documentos. Podendo ocorrer várias vezes e fazendo com que cada vez que um documento é visualizado, essa ação seja registrada.
Personalizado? : Mostra que o doctype foi personalizado.
Beta :
Is Virtual : Caso ativado, passará a ser virtual.
Após preencher todos os campos obrigatórios e concluir a inclusão de dados, é necessário clicar no botão "Salvar" para efetivar as alterações. Ele está localizado na parte superior da tela ao lado direito, como mostra a imagem abaixo:
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