Criação de DocTypes

Para criar um novo DocType, é necessário clicar no botão "Adicionar DocTypes" localizado na parte superior ao lado direito da interface, conforme ilustrado na imagem abaixo.

Essa ação iniciará o processo de criação, permitindo definir as propriedades e configurações necessárias para o novo DocType.

Durante o processo de criação, existem dois campos obrigatórios que devem ser preenchidos:

1. Name

2. Módulo

Existem algumas Check Boxes disponíveis para marcação. Elas serão analizadas pelo usuário de acordo com a necessidade do DocType. São elas:

• É Enviável : Depois de enviados, os documentos não podem ser alterados. A ação de envio é considerada final e permanente. Se for necessário fazer alguma modificação, o documento enviado precisa ser cancelado e uma nova versão deve ser enviada em seu lugar.

• É uma Subtabela : Tabelas secundárias são exibidas como uma grade dentro de outros DocTypes. Esta marcação permite organizar informações adicionais relacionadas ao DocType principal em um formato tabular, facilitando a visualização e a edição dos dados.

• É Solteiro : Refere-se a uma entidade que possui apenas um único registro. Os valores correspondentes a ela são armazenados em uma tabela chamada "TabSingles", a qual garante que haja apenas uma instância associada a mesma.

• É Árvore : Indica que o DocType em questão é uma estrutura de dados organizada de forma hierárquica, onde cada registro pode ter um ou mais registros associados a ele.

• Registo Rápido : Essa funcionalidade consiste em abrir uma caixa de diálogo que contém campos obrigatórios, facilitando a criação de um novo registro sem a necessidade de navegar por várias telas.

• Registar Alterações : As alterações no documento são rastreadas e mostradas na linha do tempo. Cada modificação passa a ser registrada, sendo criado assim, um histórico das alterações contendo as informações de quem modificou e quais foram as alterações.

• Registrar Visualizações : Quando ativado, o documento é marcado como "visto" na primeira vez que um usuário o abre.

• Acompanhar Vistas : Essa funcionalidade rastreia as visualizações de documentos. Podendo ocorrer várias vezes e fazendo com que cada vez que um documento é visualizado, essa ação seja registrada.

• Personalizado? : Mostra que o doctype foi personalizado.

• Beta :

• Is Virtual : Caso ativado, passará a ser virtual.

Após preencher todos os campos obrigatórios e concluir a inclusão de dados, é necessário clicar no botão "Salvar" para efetivar as alterações. Ele está localizado na parte superior da tela ao lado direito, como mostra a imagem abaixo:

Ao clicar no botão "Salvar", todas as modificações e inclusões feitas serão registradas e armazenadas de forma segura no sistema, garantindo a finalização de todo o processo.